株式会社ビジネスコンストラクション Business Constraction

京都市で公認会計士による対人相談なら株式会社ビジネスコンストラクション

コーチング

部下へのメールでやってはいけないこと

投稿日:2017年2月24日 更新日:

上司であるあなたは、部下の仕事の進捗状況の確認メールを送ることがあると思います。

そんな時、どんなメールを送信していますか?

まさか、こんなメールを送信していないですよね?

「××の件、どうなってるん?」

これは、疑問形の聞き方でないケースの方が多いです。

つまり、脅しのメールです。

伝わってくることは、「何ちんたらしとんねん。しっかり仕事せんかい!だからお前は使えへんねん」

そんな意味合いが込められているときがあります。

普通に進捗を確認したいだけなら、こんな書き方で十分ですから。

「××の件の進捗状況を教えといてくれる?」

同じような質問なのに、全然、伝わり方が違うことないですか?

勘違いしてほしくないのは、何も怒るべきではないと言っているんじゃないんですよね。

本当にさぼっているなら、叱るべきです。

でも、相手の状況や進め方、考え方を何も理解していないまま、単に進捗が進んでいないという事実だけで、

こんなメールを送信するのはやめた方がいいでしょう。

部下は、それなりに考えて行動していたり、計画していたりするケースも多いんですよね。

そんな状況で、こんなメールが届くと、

「何にも現場の状況知らずに、命令と文句ばっかりで、面倒な上司やなー」

って思われるかもしれません。


特に考えるべきなのは、そのメールの目的です。

「あなたは部下にどうして欲しいのか。どうなって欲しいのか」を考えてメールしましょう。

単純に進捗状況を教えて欲しいなら、勘違いされるようなメールになっていないか、気をつけましょう。

部下が明らかに手を抜いているのであれば、直接、話をした方がいいですね。

手を抜いてしまっている原因や理由も何かあるはずなんです。

そこを解決することが、重要だったりもしますからね。

部下に叱咤激励するなら、こんな感じでどうでしょうか。

「××の件、進捗が少しゆっくりな感じがします。これまで見てきた⚪︎⚪︎さんなら、もっとスピーディーにできるはず。何かあれば、いつでも声をかけてください。」

メール一つで人の心や行動を動かせてしまいます。

なので、そのこともしっかりと意識して、慎重に送信すべきメールもあるんです。

特に、相手の喜怒哀楽に影響するようなメールを送信するときは、そのメールの目的をしっかり考えて、

また、受け手がどんな気持ちになるのかも考えて、送信しましょう。

無意味に嫌われる上司にならないでくださいね。

-コーチング
-

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

感情に左右されずに人間関係を維持するための心得

人って感情的な生き物ですよね。 嬉しいと感じたり、 悲しいと感じたり、 幸せと感じたり、 もしくは、ムカっと感じたり。 日々、たくさんの感情を持つことになります。 感情に支配されて生きているんですね。 …

部下との人間関係で失敗してしまうきっかけとは

先日、こんな失敗をしてしまいました。 私が部下に依頼した仕事があったのですが、その出来栄えを褒めることは全くせず、指摘だけしちゃいました。 その結果、どうなったかというと。 「自信がなくなりました。力 …

社長の想いを従業員にうまく伝えるためのポイント

あなたが企業の社長である場合、あなたの想いは従業員にうまく伝わっていますか? 正確に言えば、うまく伝わっていると本音ベースで思っていますか? 想いというのは、例えば、 従業員の労働時間を削減したいこと …

部下との壊れた人間関係を改善する方法

あなたに質問です。 一度こじれた部下との人間関係の修復はどれくらい難しいでしょうか? A. なかなか簡単には修復できない B. 意外と簡単に修復できる あなたの意見はどちらでしょうか? 私の想定してい …

「幸せ」と「コーチング」の関係

今日は慶応義塾大学の前野隆司先生の講演を受けました。 前野先生といえば、「幸福」について研究さて、たくさんの書籍を出版されていらっしゃる方です。 話の中にこんな内容がありました。 「長続きしない幸せと …