あなたは、部下に対して、上司としての立場から仕事の内容などを指摘することってありますよね。
その時、どんな感じで指摘してますか？
いきなり、直球を投げるタイプですか？
それとも、オブラートに包むタイプですか？
どちらがいいとも言えない話ですが、
部下の立場からすると、こんな指摘の仕方もいいんじゃないですか？
それは、
予め、部下に対して、今から指摘することに了承をもらってから、指摘するんです。
了承をもらって？？
つまり、こんな伝え方をするんです。
「こないだ対応してくれた提案書の件、ありがとう。積極的にやってくれたので、助かったわ。
それで、ちょっと気になったところ、今後の参考になると思うし、伝えといてもいいかな？
まずは、冒頭の書き方やけど、もう少し丁寧な表現にした方が、お客さんにも伝わりやすいから、次回からは気をつけて書いてみて。•••••また、次回もよろしくな」
どうですか？次回はもっと頑張ろうって思えてきませんか？
仮にこれと同じ内容で、こんな伝え方をしたらどうでしょう。
「こないだの提案書やけど、冒頭の書き方が全然、お客さんに伝わらへんやん。
もっと丁寧にかかなあかんで。•••••
次はしっかりたのむで。」
おそらく、こんな伝え方されたら、部下は凹むでしょうし、
今後、上司のことを恐れてしまって、コミュニケーションにも影響してくるかもしれません。
ポイントは、まずは感謝すること。
そして、あなたの成長を思って指摘することを事前に伝えること。
これがあるのと、ないのとで、印象が全然違うでしょう。
是非、こんな伝え方をやってみてください。
